Biuro Stowarzyszenia Elektryków Polskich poszukuje osób do pracy na stanowiska specjalisty w:

 

• Dziale Organizacyjno-Marketingowym
• Dziale Rozwoju Naukowo-Technicznego
• Sekcji Finansów i Księgowości

oraz

na samodzielne stanowisko specjalisty ds. projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.

 

 

Do obowiązków Specjalisty w Dziale Organizacyjno-Marketingowym należą m.in.;

 

• obsługa organizacyjna powierzonych jednostek centralnych (komitety, sekcje, komisje, zespoły),
• obsługa centralnej Biblioteki i Archiwum SEP,
• udział w organizowaniu najważniejszych przedsięwzięć SEP oraz uroczystości ogólnopolskich,
• obsługa organizacyjna powierzonych konkursów,
• prowadzenie ewidencji regulaminów SEP,
• udział w przygotowywaniu materiałów na posiedzenia Zarządu Głównego SEP i jego Prezydium,
• opracowywanie notatek i raportów oraz informacji m.in. na stronę internetową SEP i do newslettera „Tydzień w SEP”,
• udział w przygotowaniach okresowych sprawozdań,
• obsługa baz danych,
• przygotowywanie danych statystycznych i sprawozdawczych,
• obsługa instytucji szkoleniowych WUP,
• wykonywanie niezbędnych prac związanych z administrowaniem lokalami SEP (m.in.: wynajem, remonty, zapewnienie porządku, opłaty itp.),
• zapewnienie podstawowych materiałów firmowych funkcjonujących w Biurze (wizytówki, teczki, firmówki itd.),
• ewidencjonowanie i przechowywanie umów z dostawcami usług zewnętrznych, nadzór nad ich realizacją,
• prowadzenie magazynu Biura SEP,
• prowadzenie ewidencji (księgi) środków trwałych, ewidencji środków trwałych niskiej wartości i wyposażenia,
• zaopatrzenie materiałowe Biura.

 

 

Do obowiązków Specjalisty w Dziale Rozwoju Naukowo-Technicznego należą m.in.:

 

• obsługa organizacyjna i techniczna Rady Naukowo–Technicznej oraz jednostek wchodzących w skład Rady,
• koordynacja opinii do projektów rozporządzeń i zmian ustaw (wysyłanie projektów rozporządzeń do Oddziałów, zestawienie opinii i przesłanie do ustawodawcy),
• obsługa organizacyjna i techniczna spotkań prezesa SEP i wiceprezesa SEP ds. współpracy z sekcjami i komitetami,
• prowadzenie korespondencji i współdziałanie z obsługiwanymi jednostkami w zakresie postanowień władz statutowych SEP,
• czynny udział w przygotowywaniu rocznych i kadencyjnych sprawozdań z działalności obsługiwanych jednostek,
• udział w organizowaniu wydarzeń centralnych SEP,
• opracowywanie notatek ze spotkań do Tygodnia w SEP.

 

 

Do obowiązków Specjalisty w Sekcji Finansów i Księgowości SEP należą m.in.;

 

• dekretowanie i księgowanie dokumentów,
• comiesięczne bilansowanie obrotów i sald,
• analiza i uzgadnianie sald rozrachunków oraz egzekwowanie należności,
• prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, naliczanie amortyzacji,
• comiesięczne rozliczanie Vat w biurze – przygotowanie plików JPK-VAT,
• comiesięczna analiza budżetu centralnego,
• fakturowanie, wystawianie not- uzgodnienia (Biuro SEP),
• prowadzenie kasy oraz sporządzanie raportów kasowych,
• prowadzenie spraw ubezpieczeń pracowników w PZU, polisa zdrowotna,
• współpraca z oddziałami.

 

 

Do obowiązków Specjalisty ds. projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych należą m.in.;

 

• analiza możliwości finansowania projektów z funduszy zewnętrznych,
• poszukiwanie programów spójnych ze strategią i kierunkami działania Biura,
• przygotowywanie i składanie projektów pod kątem zewnętrznych źródeł finansowania: wnioski aplikacyjne, biznes plany, studia wykonalności, itp.,
• koordynacja działań projektowych z poszczególnymi działami,
• opracowywanie niezbędnych dokumentów,
• kompleksowy nadzór nad wdrażaniem i rozliczaniem projektów,
• przygotowanie informacji, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów.

Nasze wymagania

• min. 1-roczne doświadczenie w realizacji projektów, rozliczaniu projektów,
• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy unijnych),
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office: w szczególności Word i Excel),
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
•  umiejętność pracy w zespole.

 

Oferty kandydatów powinny zawierać życiorys (CV) oraz kopie dokumentów potwierdzających:

 

• przebieg pracy zawodowej,
• zdobyte doświadczenie,
• kwalifikacje zawodowe.

 

W CV należy umieścić klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

 

Stowarzyszenie Elektryków Polskich zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

 

Dokumenty należy przesyłać do dnia 31.08.2024 r. (decyduje data otrzymania przez adresata) listem poleconym lub dostarczyć osobiście na adres:

 

Stowarzyszenie Elektryków Polskich

ul. Świętokrzyska 14, III piętro, pok. 332

00-050 Warszawa

 

na kopercie należy dopisać  „Podanie o pracę na stanowisko…”,

 

albo w formie elektronicznej przesyłając na adres sep@sep.com.pl.

 

 

Zgłoszenia niekompletne, niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

 

 

 

Sekretarz Generalny SEP

/ - / Andrzej Werkowski

 

 

Warszawa, 7.08.2024 r.