WIZYTA PRZEDSTAWICIELI WARSZAWSKIEGO ARCHIWUM AKT NOWYCH W SZCZECINIE
W ramach realizacji umowy ramowej pomiędzy SEP a Archiwum Akt Nowych w Warszawie, w dniu 13 lutego 2025 r. przebywała w Szczecinie dwuosobowa delegacja: kierownik Oddziału VI Archiwów Społecznych, starszy kustosz Zbigniew Król oraz kustosz Bartłomiej Koza. Program wydarzenia obejmował wizytę w Archiwum Państwowym w Szczecinie oraz spotkania w siedzibie Oddziału Szczecińskiego SEP im. Michała Doliwo-Dobrowolskiego i na Wydziale Elektrycznym Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. W spotkaniach uczestniczył Piotr Szymczak – członek Zarządu Głównego SEP i przewodniczący Centralnej Komisji Historycznej. Głównym celem wizyty były sprawy związane z realizacją porozumienia, zwłaszcza dotyczące organizacji szkolenia dla osób zainteresowanych archiwistyką.
Na zebraniu w Archiwum Państwowym w Szczecinie omówiono propozycje współpracy z Oddziałem Szczecińskim SEP. Nawiązano bezpośrednie kontakty i postanowiono, że sprawy archiwalne będą dokładniej omówione w późniejszym terminie. Zdecydowano, że z ramienia Archiwum Państwowego z SEP współdziałać będzie dr Magdalena Szmorąg-Nerć, specjalistka ds. nadzoru archiwalnego, a z ramienia SEP – kol. Michał Kraśnicki, kierownik Archiwum Oddziału Szczecińskiego SEP.
Następnie odbyły się rozmowy z kierownictwem Oddziału Szczecińskiego SEP w jego nowej siedzibie, w którym uczestniczyli m.in. Marcin Wardach – prezes Oddziału Szczecińskiego SEP, Kamil Cierzniewski – sekretarz Oddziału Szczecińskiego SEP, a także Ryszard Łukaszuk – sekretarz CKH i wiceprzewodniczący Komisji Historycznej Oddziału Szczecińskiego SEP, Michał Kraśnicki, Piotr Szymczak oraz Beata Chojnacka – kierownik biura Oddziału Szczecińskiego SEP. Na początku goście z Archiwum Akt Nowych i Archiwum Państwowego w Szczecinie przedstawili informacje o swojej działalności w zakresie współpracy ze Stowarzyszeniem, następnie zapoznano gości ze stanem archiwum Oddziału Szczecińskiego. Opowiedziano o przygotowaniach do uroczystości w dniach 9-10.06.2025, związanych z przyznaniem IEEE Milestone dziełu patrona Oddziału. Na zakończenie spotkania prezes Oddziału kol. Marcin Wardach wręczył wydawnictwa oddziałowe, a kol. Piotr Szymczak monografie Michała Doliwo-Dobrowolskiego.
Dalej miało miejsce spotkanie na Wydziale Elektrycznym ZUT w Szczecinie. W imieniu CKH jej przewodniczący kol. Piotr Szymczak zwrócił się z prośbą do przedstawicieli Archiwum Akt Nowych o sporządzenie ekspertyzy archiwalnej na temat działalności Centralnego Archiwum SEP w Warszawie. Na zakończenie spotkania podpisano protokół roboczy nt. uzgodnionych planów działań w 2025 r., wśród których wymienić należy omówienie szczegółów bezpłatnego szkolenia archiwalnego adresowanego do przedstawicieli wszystkich oddziałów SEP, zainteresowanych pracowników Biura SEP w Warszawie oraz członków Centralnej Komisji Historycznej w zakresie postępowania z dokumentacją. Uczestnicy otrzymają certyfikat, a formą zaliczenia będzie przygotowanie konkretnego planu działania jednostki macierzystej uczestnika szkolenia.
Dotychczasowe doświadczenia w zakresie dostępu do archiwalnych akt skłoniły Centralną Komisję Historyczną SEP do podjęcia działań w kierunku profesjonalizacji działań archiwalnych. Inicjatywę powołania do życia archiwum Stowarzyszenia Elektryków Polskich przedstawił prof. Radosław Gaziński na II Sympozjum Historia Elektryki SEP w dniach 24-25 listopada 2016 r. w Szczecinie. Przypomnijmy, że ZG SEP w 2017 r. powołał Centralne Archiwum, Centralną Bibliotekę oraz Agencję Fotograficzną SEP w ramach przygotowań do obchodów 100-lecia Stowarzyszenia.
Goście z Warszawy i gospodarze podkreślili, że 106-letnia działalność naszego Stowarzyszenia niesie ze sobą obowiązek dbałości o materiały historyczne, istotne dla przyszłych pokoleń. Spotkanie w Szczecinie to ważny krok do dbałości o archiwalia w każdej jednostce naszego Stowarzyszenia.
Fot. 1 Zbigniew Król i Piotr Szymczak przekazują sobie podpisany protokół.
Fot. 2 Kol. Piotr Szymczak przekazuje materiały SEP na ręce dr Magdaleny Szmorąg-Nerć z Archiwum Państwowego w Szczecinie.
Fot. 3 Pamiątkowe zdjęcie w Archiwum Państwowym w Szczecinie.
Fot. 4 Pamiątkowe zdjęcie z prezesem OS SEP prof. Marcinem Wardachem.
Fot. 5 Dyskusja nad programem i formami szkolenia w zakresie archiwistyki.
Fot. 6 Pamiątkowe z Michałem Doliwo-Dobrowolskim.
mgr inż. Ryszard Łukaszuk
Michał Kraśnicki