PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI CERTYFIKATÓW INSTALATORA ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII

Urząd Dozoru Technicznego od dziewięciu już lat wydaje certyfikaty instalatora OZE dla pięciu rodzajów instalacji odnawialnego źródła energii: kotłów i pieców na biomasę, instalacji fotowoltaicznych, słonecznych systemów grzewczych, pomp ciepła i płytkich systemów geotermalnych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami certyfikaty ważne są przez 5 lat od daty wydania, a ich ważność może być sukcesywnie przedłużana na kolejne pięcioletnie okresy.

Za każdym razem w związku z przedłużeniem ważności drukowany jest przedłużony certyfikat w formie karty kredytowej z datą wydania pierwszego certyfikatu.

W artykule zostanie przedstawione, co i kiedy należy zrobić i jakie warunki muszą być spełnione, aby bezproblemowo i zgodnie z prawem przedłużyć ważność certyfikatu instalatora OZE.

WAŻNA INFORMACJA

Nie jest możliwe ponowne wydanie nowego certyfikatu na podstawie tych samych dokumentów, które stanowiły podstawę wydania pierwszego certyfikatu.

PRZYKŁADY

Posiadacz certyfikatu składa ponownie wniosek o jego wydanie, dołączając do wniosku ten sam dyplom ukończenia studiów, co za pierwszym razem. Czy może otrzymać certyfikat? Nie.
Instalator, który przed wydaniem pierwszego certyfikatu ukończył szkolenie i zdał egzamin składa wniosek o ponowne wydanie certyfikatu na podstawie tego samego egzaminu, zdanego kilka lat wcześniej. Czy w takim przypadku może być wydany nowy certyfikat? Nie.

DLACZEGO?

W ustawie o odnawialnych źródłach energii jest przewidziany tryb przedłużania ważności certyfikatów, a nie wydawania nowych po raz kolejny.

W każdym z powyższych przypadków złożenie wniosku o wydanie nowego certyfikatu byłoby niezgodne obowiązującymi przepisami niezależnie od tego, czy dotychczasowy certyfikat utracił już ważność, czy nie.

Takie podejście jest tym bardziej uzasadnione, że ustawa określa pewne dodatkowe warunki, jakie należy spełnić przy przedłużaniu ważności certyfikatów. Jakie to są warunki?

Rys. 1. Wzór wniosku o przedłużenie ważności certyfikatu

WARUNKI PRZEDŁUŻENIA WAŻNOŚCI CERTYFIKATÓW OZE

1. TERMIN ZŁOŻENIA WNIOSKU

Po pierwsze, wniosek o przedłużenie ważności certyfikatu (rys. 1) musi być złożony najpóźniej na 30 dni przed datą upływu ważności. Data ta widnieje na certyfikacie oraz w rejestrze certyfikowanych instalatorów, dostępnym na stronie internetowej UDT. To bardzo ważne, ponieważ po tym terminie, wynikającym bezpośrednio z zapisów ustawy nie ma już żadnej możliwości przyjęcia wniosku!

2. SZKOLENIE PRZYPOMINAJĄCE

Po drugie, w okresie 12 miesięcy przed datą upływu ważności certyfikatu należy ukończyć szkolenie przypominające. Zakres programowy szkolenia przypominającego obejmuje wybrane zagadnienia ze szkolenia podstawowego, w szczególności dotyczące wiedzy o aktualnych dokumentach odniesienia oraz umiejętności praktyczne z zakresu nowych technologii i dobrych praktyk instalacyjnych. Szkolenie to musi być zorganizowane przez akredytowanego organizatora szkoleń i zakończone wydaniem zaświadczenia, zgodnego z wzorem określonym w odpowiednim rozporządzeniu Ministra Aktywów Państwowych. Oryginał lub kopię zaświadczenia (rys. 2) należy dołączyć do wniosku. Nie ma potrzeby potwierdzania kopii zaświadczenia za zgodność z oryginałem.

Rys. 2. Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia

3. PRAKTYKA

Po trzecie, w okresie ważności certyfikatu należy zrealizować przynajmniej pięć instalacji odnawialnego źródła energii, którego dotyczy certyfikat. Nie ma konieczności przedstawiania dowodów potwierdzających fakt wykonania tych instalacji. Wystarczy wykaz zmontowanych instalacji w formie oświadczenia, którego wzór pokazany jest na rys. 3. Oczywiście należy zawsze pamiętać o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Rys. 3. Wzór wykazu zrealizowanych instalacji

4. OŚWIADCZENIE

Po czwarte, do wniosku należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 136 ust. 3 lub 4 ustawy o odnawialnych źródłach energii, którego wzór jest pokazany na rys. 4.

Rys. 4. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 136 ust. 3 lub 4 ustawy o OZE

5. OPŁATA

Po piąte, należy dokonać opłaty za przedłużenie ważności certyfikatu, a potwierdzenie przelewu dołączyć do wniosku. Opłatę wnosimy na konto oddziału terenowego lub biura UDT. Numery kont wraz z danymi teleadresowymi znajdują się na stronie internetowej UDT www.udt.gov.pl, w zakładce „Kontakt”.

Wniosek wraz z załącznikami można złożyć w dowolnym oddziale terenowym lub biurze UDT, ale sprawa zostanie załatwiona szybciej, jeśli wniosek trafi do oddziału lub biura, w którym certyfikat został wydany.

Tak w skrócie wygląda proces przedłużania ważności certyfikatów instalatora odnawialnych źródeł energii w tzw. „normalnych warunkach”.

TERMINY 2023 A STAN ZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO

Gdy na początku 2020 r. rozpoczęła się w Polsce epidemia Covid-19, zaczęły obowiązywać specjalne przepisy. Przepisy te obowiązują w stanie epidemii lub zagrożenia epidemicznego i dotyczą także certyfikacji instalatorów OZE, w tym przedłużania ważności certyfikatów. Zgodnie z tymi przepisami certyfikaty, których okres ważności upływa po 20 marca 2020 r. mają ważność przedłużoną do 60 dni od daty odwołania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego. Stan epidemii został odwołany 16 maja 2022 r., ale stan zagrożenia epidemicznego obowiązuje nadal. Certyfikaty spełniające powyższy warunek są więc nadal ważne. Ich ważność potwierdzona jest w rejestrze na stronie www.

Należy jednak pamiętać, że po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego, którego data będzie ogłoszona w środkach masowego przekazu, zostanie tylko 30 dni na złożenie wniosku o przedłużenie ważności certyfikatu (60 dni wynikające z przepisów nadzwyczajnych minus minimum 30 dni przed datą upływu ważności wynikające z ustawy).

W ostatnich dniach pojawiła się w mediach informacja, że stan zagrożenia epidemicznego będzie obowiązywał do 30 czerwca 2023 r. Jeśli ta informacja się potwierdzi, przedłużone w wyniku obowiązywania przepisów specjalnych, związanych z epidemią, certyfikaty utracą ważność 29 sierpnia 2023 r.

Wnioski o przedłużenie ważności certyfikatów będzie można składać do 28 lipca 2023 r. (ostatni dzień roboczy przed upływem 30 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego).
Warto mieć to na uwadze zwłaszcza, że przed złożeniem wniosku należy jeszcze odbyć szkolenie przypominające.

Wszystkie inne wymagania pozostają bez zmian. Do wniosku należy dołączyć te same dokumenty, co w normalnych warunkach.

Zachęcamy osoby zainteresowane przedłużeniem ważności certyfikatu instalatora OZE do odwiedzenia strony internetowej UDT, która w przystępnej formie opisuje całą tematykę certyfikacji. Po wyświetleniu strony głównej www.udt.gov.pl należy przejść do zakładki „Obszary działania” a następnie „OZE”. Znajdziecie tam Państwo szczegółowy opis wszystkich zagadnień oraz odnośniki do wzorów wymaganych dokumentów, także w formie edytowalnej.

MARIUSZ OSSOWSKI

Starszy Specjalista ds. Rozwoju OZE

Wydział Elektromobilności i Nowych Technologii

Departament Techniki

Urząd Dozoru Technicznego

Materiał udostępniony przez Urząd Dozoru Technicznego

Odnośniki do dokumentów składanych wraz z wnioskiem o przedłużenie ważności certyfikatu

https://udt.gov.pl/images/OZE_dokumenty/2020_Wniosek_o_przedluzenie_waznosci_certyfikatu.pdf

https://udt.gov.pl/images/OZE_dokumenty/2020_Zaswiadczenie_o_ukonczeniu_szkolenia.pdf

https://www.udt.gov.pl/images/OZE_dokumenty/wykaz_instalacji_OZE.pdf

https://udt.gov.pl/images/OZE_dokumenty/Oswiadczenie_ustawa_OZE.pdf

Odnośnik do rejestru certyfikowanych instalatorów OZE na stronie internetowej UDT