Zebranie Rady Normalizacyjnej SEP
21 kwietnia, zgodnie z wyznaczonym terminem, odbyło się ósme zebranie członków Rady Normalizacyjnej SEP (RNS) działającej w kadencji 2018-2022.
W związku z sytuacją epidemiczną panującą w kraju zebranie odbyło się w formie wideokonferencji, z wykorzystaniem komunikatora elektronicznego Skype for Business. Zebranie trwało ok. 3 godzin i uczestniczyło w nim 11 z 13 członków Rady.
Obrady prowadził dr inż. Adam Rynkowski – przewodniczący Rady Normalizacyjnej SEP. Czynnie w nich uczestniczył zaproszony dr inż. Jacek Nowicki –sekretarz generalny SEP. Zorganizowanie i prowadzenie spotkania zostało powierzone sekretarzowi Rady Janowi Sznajderowi.
Agenda zebrania RNS obejmowała m.in.:
- przyjęcie Regulaminu Rady Normalizacyjnej SEP,
- omówienie stanowiska RNS w sprawie zapisów projektu normy PKN HD 620 -Part 10-XX,
- opiniowanie projektu normy prPN-prEN IEC 62153-4-16E,
- omówienie budowy i sposób funkcjonowania strony www Rady Normalizacyjnej SEP,
- realizację wniosków członków RNS zgłoszonych w poprzednich spotkaniach.
Uczestnicy dyskusji mocno akcentowali konieczność podjęcia pilnych działań w celu realizacji przyjętych wniosków w zakresie:
- aktualizacji normy N SEP-E-004 Elektroenergetyczne i sygnalizacyjne linie kablowe. Projektowanie i budowa,
- przygotowania dokumentu normalizacyjnego dla osprzętu elektroinstalacyjnego,
- nawiązanie współpracy z przedstawicielami VDE w celu współpracy tematycznych grup roboczych branży elektrycznej,
- uruchomienia w zakładanej funkcjonalności strony www Rady Normalizacyjnej SEP.
Członkowie Rady w okresie między planowanymi spotkaniami pracują zgodnie z ustaleniami
i indywidualnymi deklaracjami w zespołach roboczych obejmujących zarówno kluczowe, jak i bieżące zagadnienia dotyczące normalizacji. Wymiana korespondencji i bilateralne spotkania odbywają się z wykorzystaniem dostępnych środków komunikacji elektronicznej.
Mimo ograniczeń, zebranie RNS odbyło się bez przeszkód – tym razem zdalnie, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Zarówno prezentowane i omawiane na spotkaniu materiały, jak również przyjmowane w ramach prac Rady dokumenty (łącznie z przeprowadzanymi nad ich przyjęciem głosowaniami) odbywało się sprawnie, zapewniając uczestnikom bieżącą pracę nad danym dokumentem oraz dając możliwość wnoszenia uwag i wniosków z możliwością korekty w trakcie ich formułowania i zapisywania do protokołu.
Przyjęty przez Radę model pracy zdalnej dla wykonania określonych planem spotkania zadań pozytywnie został odebrany przez uczestników spotkania z różnych regionów kraju – reprezentantów oddziałów (Warszawa, Gdańsk, Białystok, Łódź, Tarnów, Legnica, Wrocław).
W trwającej kadencji warto wykorzystać ten sposób komunikacji zespołowej, który ma jedną zasadniczą zaletę – czas poświęcony przez uczestnika na udział w spotkaniu – ograniczony jest do kilku godzin i nie sumuje się z okresem podróży do i z miejsca zamieszkania trwającym czasem kilkanaście godzin, jak również nie pojawiają się koszty związane z samą podróżą.