download PDF
Regulamin Funduszu Stypendialnego SEP
Regulamin
został zatwierdzony przez ZG SEP
w dniu 12.04.2007 r.
Uchwałą Nr 43 - 2006/2010
REGULAMIN
Funduszu Stypendialnego
STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Ogólnopolski Fundusz Stypendialny SEP, zwany dalej Funduszem, stanowi zbiór środków finansowych przeznaczonych na stypendia i nagrody.
2. Funduszem zarządzają Kapituła Funduszu Stypendialnego zwana dalej Kapitułą i Zarząd Funduszu Stypendialnego zwany dalej Zarządem.
3. Kapituła i Zarząd działają na podstawie statutu SEP i niniejszego regulaminu.
4. Siedzibą Kapituły i Zarządu jest Biuro SEP w Warszawie.
§ 2
Cele funduszu
1. Wyróżnianie i wspomaganie finansowe najlepszych uczniów, studentów i młodych pracowników nauki.
2. Popularyzowanie działalności Stowarzyszenia Elektryków Polskich wśród młodzieży szkół średnich i wyższych.
§ 3
Zasady organizacyjne działalności Kapituły
1. Członków Kapituły Funduszu Stypendialnego powołuje i odwołuje ZG SEP na wniosek przewodniczącego Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów.
2. W skład Kapituły mogą wchodzić przedstawiciele wybitni twórcy elektryki, członków wspierających, fundatorów, instytucji centralnych oraz ZG SEP.
3. Kapituła konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu i ze swego grona wybiera przewodniczącego, wiceprzewodniczących oraz sekretarza.
4. Kapituła na wniosek Zarządu podejmuje ostateczne decyzje w zakresie ilości i wysokości przyznanych stypendiów.
5. Zebrania Kapituły są protokołowane, a protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i sekretarz.
6. Przewodniczący Kapituły przedstawia coroczne sprawozdanie z jej działalności.
§ 4
Zasady organizacyjne działalności Zarządu Funduszu
1. Przewodniczącego i członków Zarządu Funduszu powołuje i odwołuje ZG SEP na wniosek Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów (CKMiS) oraz Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP.
2. Do podstawowych zadań Zarządu należy promowanie idei stypendiów Stowarzyszenia, pozyskiwanie i gromadzenie funduszu finansowego, przygotowywanie imiennych nominacji stypendialnych z propozycją ich wysokości oraz przedkładanie ich Kapitule.
3. Zebrania Zarządu są protokołowane, a protokoły podpisuje prowadzący zebrania i sekretarz.
4. Przewodniczący Zarządu przedstawia coroczne sprawozdanie z jego działalności.
§ 5
Środki finansowe Funduszu Stypendialnego
1. Środki finansowe przeznaczone na stypendia i nagrody w danym roku tworzone są z darowizn członków wspierających SEP, fundatorów, instytucji centralnych i innych działań jednostek organizacyjnych SEP.
2. Wysokość środków finansowych przekazywanych przez ZG SEP ustala się corocznie w wysokości co najmniej dwóch minimalnych rocznych wynagrodzeń.
3. Dokumentację finansową w zakresie gromadzenia funduszów finansowych i wypłacania przyznanych stypendiów i nagród prowadzi Biuro SEP.
§ 6
Zasady przyznawania stypendiów
1. Stypendia są przyznawane uczniom szkół średnich, studentom i młodym pracownikom nauki szkół wyższych o kierunku szeroko rozumianej elektryki i informatyki.
2. Do kategorii młodych pracowników nauki zalicza się doktorantów, asystentów i starszych asystentów do 35 roku życia.
3. Osoby ubiegające się o stypendia powinny posiadać znaczący dorobek i wyróżniać się wynikami w nauce i działalności społecznej, zwłaszcza w SEP.
4. Szczegółowe kryteria przyznawania stypendiów, oddzielne dla uczniów, studentów i młodych pracowników nauki, zawierają odpowiednio Załączniki nr 1 – 3 niniejszego regulaminu.
5. Zainteresowany składa wniosek do Biura SEP, załączając do niego pełną dokumentację, składającą się z:
5.1 ankiety osobowej, wg. załącznika nr 4,
5.2 informacji o dorobku – wg. kryteriów właściwego załącznika z §6 p. 4,
5.3 rekomendacji macierzystego koła i oddziału SEP, dyrektora szkoły, dziekana wydziału lub kierownika studiów doktoranckich, promotora, recenzenta lub innego samodzielnego pracownika nauki,
6. Wniosek z kompletnymi dokumentami powinien być skierowany do Biura SEP w terminie ustalonym przez Zarząd Funduszu.
7. Po analizie otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym Zarząd nominuje osoby do stypendiów w trzech grupach i przekazuje je do Kapituły.
8. Stypendia są przyznawane na rok i są wypłacane przez okres 10 miesięcy.
9. Informacje dotyczące stypendiów powinny być zamieszczane na stronie internetowej SEP (www.sep.com.pl) i w biuletynie organizacyjnym i naukowo-technicznym SEP „Spektrum”.
§ 7
Zasady realizacji przyznanych stypendiów
1. Wręczenie dyplomów odbywać się będzie na spotkaniach świąteczno-noworocznych, uroczystych inauguracjach roku szkolnego i akademickiego lub innych ogólnopolskich imprezach Stowarzyszenia.
2. Stypendysta otrzymuje dyplom z podpisami członków Kapituły.
3. Stypendia są wypłacane przez księgowość Biura SEP, co miesiąc na podstawie protokołów Kapituły, w formie wskazanej przez stypendystów.
4. Przyznane stypendium może być cofnięte przez Kapitułę w przypadku utraty statusu ucznia, studenta lub młodego pracownika nauki.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek CKMiS lub z inicjatywy ZG SEP.
2. Dokumentację Kapituły i Zarządu Funduszu oraz ich obsługę administracyjną zapewnia Biuro SEP.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez ZG SEP.
Załącznik 1 – Kryteria oceny dorobku uczniów (Załącznik nr 1 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010)
Załącznik 2 – Kryteria oceny dorobku studentów (Załącznik nr 2 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010)
Załącznik 4 – Ankieta osobowa (Załącznik nr 4 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010)