Regulaminy, Konkursy SEP |
Regulamin Funduszu Stypendialnego SEP
|
Regulamin został zatwierdzony przez ZG SEP w dniu 12.04.2007 r. Uchwałą Nr 43 - 2006/2010
REGULAMIN Funduszu Stypendialnego STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Ogólnopolski Fundusz Stypendialny SEP, zwany dalej Funduszem, stanowi zbiór środków finansowych przeznaczonych na stypendia i nagrody. 2. Funduszem zarządzają Kapituła Funduszu Stypendialnego zwana dalej Kapitułą i Zarząd Funduszu Stypendialnego zwany dalej Zarządem. 3. Kapituła i Zarząd działają na podstawie statutu SEP i niniejszego regulaminu. 4. Siedzibą Kapituły i Zarządu jest Biuro SEP w Warszawie.
§ 2 Cele funduszu
1. Wyróżnianie i wspomaganie finansowe najlepszych uczniów, studentów i młodych pracowników nauki. 2. Popularyzowanie działalności Stowarzyszenia Elektryków Polskich wśród młodzieży szkół średnich i wyższych.
§ 3 Zasady organizacyjne działalności Kapituły
1. Członków Kapituły Funduszu Stypendialnego powołuje i odwołuje ZG SEP na wniosek przewodniczącego Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów. 2. W skład Kapituły mogą wchodzić przedstawiciele wybitni twórcy elektryki, członków wspierających, fundatorów, instytucji centralnych oraz ZG SEP. 3. Kapituła konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu i ze swego grona wybiera przewodniczącego, wiceprzewodniczących oraz sekretarza. 4. Kapituła na wniosek Zarządu podejmuje ostateczne decyzje w zakresie ilości i wysokości przyznanych stypendiów. 5. Zebrania Kapituły są protokołowane, a protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i sekretarz. 6. Przewodniczący Kapituły przedstawia coroczne sprawozdanie z jej działalności.
§ 4 Zasady organizacyjne działalności Zarządu Funduszu
1. Przewodniczącego i członków Zarządu Funduszu powołuje i odwołuje ZG SEP na wniosek Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów (CKMiS) oraz Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP. 2. Do podstawowych zadań Zarządu należy promowanie idei stypendiów Stowarzyszenia, pozyskiwanie i gromadzenie funduszu finansowego, przygotowywanie imiennych nominacji stypendialnych z propozycją ich wysokości oraz przedkładanie ich Kapitule. 3. Zebrania Zarządu są protokołowane, a protokoły podpisuje prowadzący zebrania i sekretarz. 4. Przewodniczący Zarządu przedstawia coroczne sprawozdanie z jego działalności.
§ 5 Środki finansowe Funduszu Stypendialnego
1. Środki finansowe przeznaczone na stypendia i nagrody w danym roku tworzone są z darowizn członków wspierających SEP, fundatorów, instytucji centralnych i innych działań jednostek organizacyjnych SEP. 2. Wysokość środków finansowych przekazywanych przez ZG SEP ustala się corocznie w wysokości co najmniej dwóch minimalnych rocznych wynagrodzeń. 3. Dokumentację finansową w zakresie gromadzenia funduszów finansowych i wypłacania przyznanych stypendiów i nagród prowadzi Biuro SEP.
§ 6 Zasady przyznawania stypendiów
1. Stypendia są przyznawane uczniom szkół średnich, studentom i młodym pracownikom nauki szkół wyższych o kierunku szeroko rozumianej elektryki i informatyki. 2. Do kategorii młodych pracowników nauki zalicza się doktorantów, asystentów i starszych asystentów do 35 roku życia. 3. Osoby ubiegające się o stypendia powinny posiadać znaczący dorobek i wyróżniać się wynikami w nauce i działalności społecznej, zwłaszcza w SEP. 4. Szczegółowe kryteria przyznawania stypendiów, oddzielne dla uczniów, studentów i młodych pracowników nauki, zawierają odpowiednio Załączniki nr 1 – 3 niniejszego regulaminu. 5. Zainteresowany składa wniosek do Biura SEP, załączając do niego pełną dokumentację, składającą się z: 5.1 ankiety osobowej, wg. załącznika nr 4, 5.2 informacji o dorobku – wg. kryteriów właściwego załącznika z §6 p. 4, 5.3 rekomendacji macierzystego koła i oddziału SEP, dyrektora szkoły, dziekana wydziału lub kierownika studiów doktoranckich, promotora, recenzenta lub innego samodzielnego pracownika nauki, 6. Wniosek z kompletnymi dokumentami powinien być skierowany do Biura SEP w terminie ustalonym przez Zarząd Funduszu. 7. Po analizie otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym Zarząd nominuje osoby do stypendiów w trzech grupach i przekazuje je do Kapituły. 8. Stypendia są przyznawane na rok i są wypłacane przez okres 10 miesięcy. 9. Informacje dotyczące stypendiów powinny być zamieszczane na stronie internetowej SEP (www.sep.com.pl) i w biuletynie organizacyjnym i naukowo-technicznym SEP „Spektrum”.
§ 7 Zasady realizacji przyznanych stypendiów
1. Wręczenie dyplomów odbywać się będzie na spotkaniach świąteczno-noworocznych, uroczystych inauguracjach roku szkolnego i akademickiego lub innych ogólnopolskich imprezach Stowarzyszenia. 2. Stypendysta otrzymuje dyplom z podpisami członków Kapituły. 3. Stypendia są wypłacane przez księgowość Biura SEP, co miesiąc na podstawie protokołów Kapituły, w formie wskazanej przez stypendystów. 4. Przyznane stypendium może być cofnięte przez Kapitułę w przypadku utraty statusu ucznia, studenta lub młodego pracownika nauki.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek CKMiS lub z inicjatywy ZG SEP. 2. Dokumentację Kapituły i Zarządu Funduszu oraz ich obsługę administracyjną zapewnia Biuro SEP. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez ZG SEP.
Załącznik 1 – Kryteria oceny dorobku uczniów (Załącznik nr 1 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010) Załącznik 2 – Kryteria oceny dorobku studentów (Załącznik nr 2 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010) Załącznik 4 – Ankieta osobowa (Załącznik nr 4 do Uchwały ZG SEP Nr 43 – 2006/2010)
|